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Webmail RoundCube

Créé le 1r septembre 2017
Dernière mise à jour : 5 septembre 2017

 

Sommaire

 

Général

 

RoundCube est le service Webmail à utiliser si je vous ai créé une ou plusieurs adresses de messagerie sur votre hébergement OVH.
Exemple : ateleirajwan@ajwan.net ;
SAUF si nous avons prévu une redirection vers votre service de messagerie habituel (Gmail, Yahoo, etc), auquel cas vous gérez vos courriels à partir de ce service.

N.B. Utiliser votre webmail est plus sécurisé que les services de messagerie tels Gmail, Yahoo, etc.

 

Connexion au webmail RoundCube : https://mail.ovh.net/roundcube/?
(Je vous ai transmis le mot de passe temporaire que j'ai créé pour votre messagerie)

Guides RoundCube :
https://docs.ovh.com/fr/fr/web/emails/utilisation-roundcube/
https://docs.roundcube.net/doc/help/1.0/fr_FR/index.html (plus complet)

  N.B. Y’a pas vraiment tout ds les guides, mais bon...

 

 

Sécurité

 

  • Crééez toujours des mots de passe complexes.
    Un générateur de mot de passe vient bien à point : https://www.generateurdemotdepasse.com/
    (Cochez-y aussi l'option "Avec des caractères spéciaux")

 

  • En déplacement (hors de chez vous), déconnectez-vous toujours de RoundCube ( ou de tout autre service de messagerie d'ailleurs) quand vous avez fini d'y travailler. Vous diminuerez ainsi les risques de piratage.

 

 

Modifier le mot de passe de votre messagerie

La modification du mot de passe ne peut pas se faire via l'interface RoundCube. Elle doit se faire via OVH, l'hébergeur.
Pour ne pas risquer des manipulations indésirables sur l'hébergement de votre site, je vous ai crée un 2e compte OVH, auquel j'ai délégué la possibilité de modifier votre mot de passe de messagerie.

Ce 2e compte OVH est pour votre usage personnel et ne sert qu'à ça : modifier votre mot de passe de messagerie quand ça vous chante.

 

Marche à suivre

 

  • Rendez-vous dans votre messagerie, sur RoundCube. Vous y trouverez le courriel d'OVH confirmant la création du nouveau compte OVH et vous fournissant votre identifiant OVH.
    Conservez celui-ci soigneusement quelque part.
    Le mot de passe temporaire, lui, est le même que celui que j'ai créé pour votre messagerie.

 

  • Allez sur le site OVH --> https://www.ovh.com/fr/
  • Cliquez en haut sur Espace Client et, avec l'identifiant fourni dans leur courriel et avec votre mot de passe temporaire, connectez-vous à votre compte.

 

  • Vous allez d'abord modifier le mot de passe de votre compte perso OVH.
    Cliquez en haut à droite sur votre nom / Mon compte
  • Là, à gauche, cliquez sur Sécurité
  • Dans le formulaire qui s'affiche, modifiez le mot de passe et conservez-le soigneusement. Cliquez sur Valider.
  • Tout en haut vers la gauche, cliquez sur Web pour revenir à la page d'accueil de votre espace client.

 

  • Vous allez maintenant modifier le mot de passe de votre messagerie
    A gauche, cliquez sur Emails  puis sur votre nom de domaine
  • Dans la fenêtre centrale, cliquez sur la roue crantée (engrenage), à la droite de votre adresse de messagerie, puis sur Changer le mot de passe
  • Modifiez le mot de passe dans la fenêtre qui s'affiche et conservez-le soigneusement.
  • Si je vous ai créé plusieurs adresses de messagerie, répétez cette dernière opération pour chacune.

 

  • Sécurité !
    Déconnectez-vous de votre compte perso OVH quand vous avez terminé (toujours !).
    Cliquez en haut à droite sur votre nom, puis sur Déconnexion

 

 

Exporter contacts Gmail ou autre vers disc dur

 

J’explique avec Gmail. Ca doit être à peu près pareil avec autres interfaces.

 

  • Ds Gmail, aller ds “Contacts” (ancienne version de Contacts [lien en bas de la colonne de gauche]. La nouvelle ne peut pas exporter jusqu’à présent (sept 2017)
  • Plus/Exporter
  • Cocher “Tous les contacts” (ou un seul groupe si on préfère)
    N.B. Si on choisit “Tous les contacts”, le fichier comprendra les groupes. Qd on importera le fichier de contacts ds RoundCube, tous les groupes seront reconstitués automatiquement.
  • Cocher “Format CSV Outlook (importation dans Outlook ou une autre application)”
  • Cliquer “Exporter” / Choisir emplacement sur disc dur / Enregistrer

Voilà !

 

 

Importer contacts dans RoundCube

 

  • Ds RoundCube, aller ds “Contacts” (haut dr)
  • Cliquer “Importer” (haut g)
  • Cliquer “Parcourir” et choisir le fichier CSV que vous avez exporté sur votre disc dur
  • Ds “Importer les affectations de groupe”, choisir “Tous (créer des groupes si nécessaire)”
    Ainsi, ça importera ts les contacts en créant les mêmes groupes que dans votre Gmail.
  • “Remplacer le carnet d'adresses entier” : normalement pas besoin de cocher sauf si vs en décidez autrement.
  • Cliquer “Importer”

Voilà !

 

 

Conseils de configuration RoundCube

 

Ici, je suggère une configuration de base qui devrait vous assurer une lecture d'e-mails et des envois d'e-mails performants et confortables.

Néanmoins, les guides RoundCube vous aideront à configurer plus avant les paramètres et préférences si vous voulez les affiner.

 

Général

 

Vue de la boîte de courriels et affichage des courriels

  • Paramètres (en haut à dr.)/Préférences/Vue de la boîte de courriels :
    "Lignes par page" : mettez 50 ou 100 car 20, c'est peu pratique
    Le reste : laisser tel quel ou modifiez si vous voulez

 

  • Paramètres/Préférences/Affichage des courriels :
    Cocher "Afficher en HTML"
    Le reste : laisser tel quel ou modifiez si vous voulez

 

Paramètres de Rédaction de courriels

  • Paramètres/Préférences/Rédaction de courriels/Options principales :
    • "Rédiger des courriels HTML" : choisir "toujours, sauf lors d'une réponse à un texte en clair"
    • "Police par défaut des courriels HTML" : choisir la taille 12 pt (car 10, c'est vraiment très petit)
      Le reste : laisser tel quel ou modifiez si vous voulez
  • Paramètres/Préférences/Rédaction de courriels/Options du vérificateur d'orthographe
    • Cocher "Vérifier l’orthographe avant d'envoyer un courriel"
      Le reste : laisser tel quel ou modifiez si vous voulez

 

Créer/Gérer les dossiers de courriels

  • Paramètres/Dossiers :
    Laisser les dossiers listés tels quels mais c'est ici que vous pouvez AJOUTER DES DOSSIERS (icône +, dans le bas)

 

Identité principale et Signature

  • Paramètres/Identités :
    Là (colonne du milieu) s'affiche votre adresse de courriel.
  • Paramètres/Votre identité/Signature :
    • Cocher "Signature HTML" (pour plus d'options et la possibilité d'inclure des images)
    • Ecrire la signature que vous voulez
    • Pour INSÉRER UNE IMAGE, il faut qu'elle ait une URL (adresse internet)
      • Téléchargez-la dans votre Bibliothèque de médias WordPress
      • Là, cliquer sur "Modifier". Dans la colonne de droite, copier l'URL de l'image
      • Ds RoundCube, cliquer dans l'éditeur de signature, sur l'icône "Insérer/modifier une image"
      • Dans le champ "Source", collez l'URL de l'image, redimensionnez si besoin, puis OK

 

Ajouter et configurer des identités supplémentaires

Ceci est utile si vous voulez gérer plusieurs adresses de courriel à partir d'une seule boîte e-mail, ce qui est plus pratique.

 

  • Au préalable, demander-moi de prévoir, à partir de votre hébergement, les redirections de vos adresses de courriel secondaires vers votre adresse principale.  Ainsi tous les courriels arriveront dans RoundCube sur votre adresse principale.
    Mais pour bien gérer vos courriels, ceci ne suffit pas.

 

  • Dans Paramètres/Identités, dans la colonne du milieu, cliquez sur votre adresse de courriel
    Dans la colonne de droite,

    • "Nom d'affichage" : complétez si ce ne l'est pas déjà
    • "Répondre à" : répétez-y votre adresse de courriel si elle n'y est pas déjà (c'est important !)
    • "Définir par défaut" : cochez si vous considérez cette identité comme votre identité principale
      Le reste : laisser tel quel ou modifiez si vous voulez

 

  • Dans Paramètres/Identités, sous la colonne du milieu, cliquez sur l'icône +, pour ajouter une identité.
    Ensuite, dans la colonne de droite,

    • "Nom d'affichage" : complétez
    • "Courriel" : complétez
    • "Répondre à" : répétez-y l'adresse de courriel de cette nouvelle identité (c'est important !)
      Ceci vous assure, quand vous enverrez un courriel depuis cette adresse-là, que la réponse sera automatiquement envoyée à cette adresse-là (et non à votre adresse principale)
    • "Définir par défaut" : ne cochez pas si vous avez déjà coché votre première identité
      Le reste : laisser tel quel ou modifiez si vous voulez

 

 

Lire/répondre/envoyer des courriels

 

Grâce au guide et à vos essais et erreurs, vous découvrirez comment utiliser RoundCube.
Je vais juste ici signaler quelques points importants qui ne coulent pas forcément de source.

 

Général

 

  • Dans la boîte de réception (ou autre dossier), quand vous cliquez sur un courriel, il s'affiche dans la fenêtre du bas mais c'est peu pratique.
    Pour mieux voir le courriel, cliquez sur l'icône "Ouvrir dans une nouvelle fenêtre" (au-dessus à droite du courriel)

 

Gérer les identités

Ceci vous concerne si vous avez créé plusieurs identités.

 

  • Dans la boîte de réception de vos courriels, au-dessus de la fenêtre principale, juste à gauche du mot "Objet", il y a une petite icône de paramètres (engrenage). Cliquez dessus.
    Dans "Lister les colonnes", cochez "À", puis Enregistrez
    Ainsi, dans la boîte de réception (ou autre dossier), vous pourrez voir d'emblée à quelle identité a été envoyé chaque courriel.

 

  • Quand vous rédigez un courriel, dans le champ "De" apparaît automatiquement votre identité principale.
    En cliquant sur la petite flèche à la droite du champ, vous pouvez choisir une autre identité si vous le désirez.

 

  • Quand vous répondez à un courriel, dans le champ "De" apparaît automatiquement l'identité qui a reçu le courriel. Il est en effet logique que ce soit elle qui réponde.
    Néanmoins, en cliquant sur la petite flèche à la droite du champ, vous pouvez choisir une autre identité si vous le désirez.